Gestión del ciclo de vida contractual · Colombia

Cada contrato, de la minuta al pago, con la ley colombiana citada y la prueba de cada paso.

Triage de minutas, matriz de riesgo con la norma literal, licitaciones de SECOP II, pólizas, firma con valor probatorio y el pago contra la factura de la DIAN. En español, con una base de datos por cliente y una IA que no entrena con sus documentos.

Lo que se cuenta aquí lo mide una prueba automática: su nombre va en cada capítulo.

01

De la minuta al contrato

Suba la minuta de la contraparte: la plataforma propone el contrato y cada dato viene con la frase de la que sale.

  • Partes, objeto, valor y plazos leídos del documento, con su cita literal.
  • Nada se guarda hasta que una persona lo confirma.
  • Un documento escaneado se lee con reconocimiento de texto.

Lo mide tests/triage.php · 23 comprobaciones

De la minuta al contrato en la demostración (datos de ejemplo)
02

Matriz de riesgo con la ley colombiana

Cada hallazgo con la frase literal del contrato y el artículo que lo fundamenta, tomado del Senado y de Función Pública.

  • Cláusula penal y pena enorme, multas, cláusulas excepcionales, garantías, datos personales, terminación y más.
  • Reglas fijas primero; la IA como segunda capa, y solo entra con su cita literal.
  • Bandas de tolerancia por despacho y contrapropuesta en Word con control de cambios.

Lo mide tests/matriz_riesgo.php · 46 comprobaciones

Matriz de riesgo con la ley colombiana en la demostración (datos de ejemplo)
03

Licitaciones de SECOP II

Los procesos que casan con su perfil, cada mañana, por la vía oficial de datos abiertos.

  • El pliego frente al RUP del despacho: cada requisito habilitante con su cifra y su cita.
  • Las causales de rechazo, extraídas del pliego con la frase de la que salen.
  • Sin captchas ni atajos: los documentos de SECOP II salen de datos.gov.co.

Lo mide tests/pliego.php · 21 comprobaciones

Licitaciones de SECOP II en la demostración (datos de ejemplo)
04

Quién es la contraparte

Cédula 360 y SECOP II juntos: la contraparte y la entidad, con cifras exactas de la fuente.

  • Contratos públicos ganados y su valor, sanciones, registro mercantil y procesos.
  • Totales pedidos a la fuente, no contados en una página: lo que se cuenta es lo que hay.
  • Lo que no se pudo consultar se dice «sin comprobar», nunca «limpio».

Lo mide tests/verificacion_parte.php · 14 comprobaciones

Quién es la contraparte en la demostración (datos de ejemplo)
05

Pólizas que no se vencen en silencio

Cada amparo contra los mínimos del Decreto 1082 de 2015, y un aviso a los 60, 30 y 15 días.

  • Suficiencia y vigencia de cada amparo, comparadas exactas: el 4,999 % no es el 5 %.
  • Semáforo de vencimientos y memorial de observaciones en PDF.
  • El aviso queda marcado solo si alguien lo recibió.

Lo mide tests/polizas.php · 49 comprobaciones

Pólizas que no se vencen en silencio en la demostración (datos de ejemplo)
06

Firma con valor probatorio

Firma electrónica con código de un solo uso, sello de tiempo RFC 3161 y cadena de custodia por hash.

  • Si el documento cambió en el almacén, no se firma.
  • Cada evento encadenado; la base rechaza modificarlo o borrarlo.
  • Cuaderno probatorio en PDF/A foliado, con la cadena verificada.

Lo mide tests/firmas.php · 37 comprobaciones

Firma con valor probatorio en la demostración (datos de ejemplo)
07

Del acta al pago

El acta la aprueba otra persona, la factura electrónica se contrasta con la DIAN y el ERP recibe el aviso firmado.

  • Separación de funciones: quien registra el acta no la aprueba.
  • CUFE según el anexo técnico 1.8 de la DIAN, emisor, adquirente, valor y ambiente comprobados.
  • Aviso firmado (HMAC) al ERP y conciliación con Siigo de solo lectura.

Lo mide tests/hitos_erp.php · 39 comprobaciones

Del acta al pago en la demostración (datos de ejemplo)

Seguridad e IA responsable, por diseño

Lo que protege los datos no es una promesa en un documento: es una barrera del motor, del servidor o del código, y una prueba que intenta saltarla.

Una base por cliente

Cada despacho con su base de datos y su propio usuario del motor: aunque el código se equivoque, el motor impide leer la de otro.

tests/aislamiento_productos.php

Segundo factor

Código en su aplicación, correo, SMS, WhatsApp o su rostro; cada despacho puede volverlo obligatorio para todas sus cuentas con un ajuste.

tests/mfa_totp.php

IA sin entrenamiento

Lo que sale de la máquina va seudonimizado y con la exclusión de entrenamiento que cada proveedor ofrece; o se restringe a modelos locales.

tests/ia_cero_entrenamiento.php

Todo deja rastro

Quién creó, cambió, abrió o descargó qué, con el valor anterior y el nuevo, por triggers del motor.

tests/contratos_dominio.php

Véalo funcionando, con datos de ejemplo

Contratos MUESTRA con sus partes, pólizas, una firma completa con sellos de tiempo, hitos pagados y por pagar, y licitaciones reales de SECOP II.

Para inversores: el mercado, Colombia y la comparativa, con cada cifra citada