LHM Contratos

El ciclo de vida de cada contrato, probado paso a paso.

7 capítulos: de la minuta de la contraparte al pago contra la factura electrónica, con la ley colombiana citada en cada hallazgo.

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01 / 07

De la minuta al contrato

Suba la minuta de la contraparte: la plataforma propone el contrato y cada dato viene con la frase de la que sale.

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De la minuta al contrato en la demostración (datos de ejemplo)

Partes, objeto, valor y plazos leídos del documento, con su cita literal. Nada se guarda hasta que una persona lo confirma. Un documento escaneado se lee con reconocimiento de texto.

02 / 07

Matriz de riesgo con la ley colombiana

Cada hallazgo con la frase literal del contrato y el artículo que lo fundamenta, tomado del Senado y de Función Pública.

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Matriz de riesgo con la ley colombiana en la demostración (datos de ejemplo)

Cláusula penal y pena enorme, multas, cláusulas excepcionales, garantías, datos personales, terminación y más. Reglas fijas primero; la IA como segunda capa, y solo entra con su cita literal. Bandas de tolerancia por despacho y contrapropuesta en Word con control de cambios.

03 / 07

Licitaciones de SECOP II

Los procesos que casan con su perfil, cada mañana, por la vía oficial de datos abiertos.

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Licitaciones de SECOP II en la demostración (datos de ejemplo)

El pliego frente al RUP del despacho: cada requisito habilitante con su cifra y su cita. Las causales de rechazo, extraídas del pliego con la frase de la que salen. Sin captchas ni atajos: los documentos de SECOP II salen de datos.gov.co.

04 / 07

Quién es la contraparte

Cédula 360 y SECOP II juntos: la contraparte y la entidad, con cifras exactas de la fuente.

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Quién es la contraparte en la demostración (datos de ejemplo)

Contratos públicos ganados y su valor, sanciones, registro mercantil y procesos. Totales pedidos a la fuente, no contados en una página: lo que se cuenta es lo que hay. Lo que no se pudo consultar se dice «sin comprobar», nunca «limpio».

05 / 07

Pólizas que no se vencen en silencio

Cada amparo contra los mínimos del Decreto 1082 de 2015, y un aviso a los 60, 30 y 15 días.

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Pólizas que no se vencen en silencio en la demostración (datos de ejemplo)

Suficiencia y vigencia de cada amparo, comparadas exactas: el 4,999 % no es el 5 %. Semáforo de vencimientos y memorial de observaciones en PDF. El aviso queda marcado solo si alguien lo recibió.

06 / 07

Firma con valor probatorio

Firma electrónica con código de un solo uso, sello de tiempo RFC 3161 y cadena de custodia por hash.

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Firma con valor probatorio en la demostración (datos de ejemplo)

Si el documento cambió en el almacén, no se firma. Cada evento encadenado; la base rechaza modificarlo o borrarlo. Cuaderno probatorio en PDF/A foliado, con la cadena verificada.

07 / 07

Del acta al pago

El acta la aprueba otra persona, la factura electrónica se contrasta con la DIAN y el ERP recibe el aviso firmado.

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Del acta al pago en la demostración (datos de ejemplo)

Separación de funciones: quien registra el acta no la aprueba. CUFE según el anexo técnico 1.8 de la DIAN, emisor, adquirente, valor y ambiente comprobados. Aviso firmado (HMAC) al ERP y conciliación con Siigo de solo lectura.

09

Seguridad e IA responsable, por diseño

Una base por cliente

Cada despacho con su base de datos y su propio usuario del motor: aunque el código se equivoque, el motor impide leer la de otro.

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Segundo factor

Código en su aplicación, correo, SMS, WhatsApp o su rostro; cada despacho puede volverlo obligatorio para todas sus cuentas con un ajuste.

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IA sin entrenamiento

Lo que sale de la máquina va seudonimizado y con la exclusión de entrenamiento que cada proveedor ofrece; o se restringe a modelos locales.

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Todo deja rastro

Quién creó, cambió, abrió o descargó qué, con el valor anterior y el nuevo, por triggers del motor.

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Véalo funcionando

Datos de ejemplo, pantallas reales.

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